Tous vos clients, une seule plateforme, et vos comptes rendus signés sur le terrain.
Plateforme HSE ouvre un espace dédié aux cabinets de conseil en prévention et aux IPRP. Vos clients y suivent leurs échéances, leur document unique et leurs signalements ; vous y travaillez pour tous, au nom de votre cabinet.
Demander mon espace cabinetCe que vous y faites
Tous vos clients au même endroit
Un tableau de bord par cabinet : pour chaque client, les échéances dépassées, celles à 30 jours, les actions en retard et les signalements ouverts. On passe d'un client à l'autre en un clic, sans changer de module.
« À traiter » : votre journée en une liste
Tout ce qui attend un geste de votre part, chez tous vos clients, trié par urgence. Chaque ligne s'ouvre directement chez le bon client, sur la bonne page.
Vos comptes rendus types, remplis sur téléphone
Vos questions, vos types de réponse, vos points et vos seuils. Sur place : photos, commentaires, score en direct. Les constats deviennent des actions chez le client, et le compte rendu sort signé, tamponné et daté.
Des bilans à votre nom
Un modèle de bilan à blocs : conformité, échéances, actions, visites, ce que vous avez fait. Choisissez la période, relisez vos textes, signez : le client reçoit un PDF avec votre logo et votre cachet.
Vos documents et vos e-mails types
Lettre de mission, attestation, relance : écrits une fois, remplis avec les données de chaque client. Chaque émission est une version datée qui ne se réécrit jamais.
Le suivi confié au cabinet
Le client peut vous confier ses relances : vous recevez les alertes d'échéances à sa place, il garde un résumé mensuel et une alerte si une échéance traîne.
Votre grille de cotation
Réglez une fois votre méthode d'évaluation des risques (critères, niveaux, seuils), appliquez-la au document unique de vos clients.
Préparer l'espace d'un prospect
Pas encore client ? Préparez son espace pendant 30 jours, puis remettez-le-lui : il trouve un document unique et des échéances déjà en place.
Votre équipe
Jusqu'à deux collègues en plus du responsable, chacun avec son compte et sa double authentification, chacun sur les clients que vous lui attribuez.
Comment ça marche
- Vous demandez votre espace cabinet avec le formulaire ci-dessous. Nous vérifions le cabinet, puis nous ouvrons votre compte.
- Vous présentez votre espace : nom, présentation, logo, cachet, vos comptes rendus et bilans types.
- Vos clients vous invitent depuis leur espace, ou vous leur préparez le leur et le leur remettez.
- Vous travaillez : visites, comptes rendus, bilans, relances, chez tous vos clients depuis un seul écran.
Ce que vos clients gardent
- C'est le client qui invite le cabinet, depuis son espace. Personne n'entre sans y être invité.
- Les données sensibles (coordonnées, suivi médical, accidents) restent fermées tant que le client ne les ouvre pas, une par une.
- Tout ce que fait le cabinet est inscrit au journal du client.
- Le client peut passer le cabinet en lecture seule ou mettre fin à la relation à tout moment ; il garde toutes ses données.
- Double authentification obligatoire pour chaque consultant.
Demander mon espace cabinet
Dites-nous qui vous êtes : nom du cabinet, territoire, nombre de clients suivis. Nous revenons vers vous rapidement, et nous pouvons vous ouvrir une démonstration avec trois clients fictifs.