Gérer votre équipe : des accès par module, juste ce qu'il faut

Plus une équipe grandit, plus la question des accès devient sensible. Qui voit quoi ? Qui peut modifier ? La Plateforme HSE part d'un principe simple : chacun reçoit l'accès dont il a besoin, ni plus, ni moins.

Trois rôles, faciles à expliquer

• ·Admin : gère tout, y compris les utilisateurs et la facturation. Il a accès à tous les modules souscrits.
• ·Gestionnaire HSE : saisit et met à jour les données des modules qu'on lui autorise.
• ·Lecteur : consulte, sans rien modifier.

Un accès par module

Un compte peut avoir HSE Échéances, HSE Signal, ou les deux. Votre responsable de site n'a besoin que de Signal ? Donnez-lui Signal. Votre assistante administrative gère les formations ? Échéances suffit. Le nombre de sièges est compté séparément par module, vous ne payez donc que les accès réellement utilisés.

La visibilité par site

Si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez limiter un gestionnaire ou un lecteur à certains sites. Chacun garde une vue claire de son périmètre, et les données restent rangées.

En pratique

• ·Commencez large pour vous, l'administrateur, puis restreignez les autres au strict nécessaire.
• ·Revoyez les accès quand quelqu'un change de poste ou quitte l'entreprise.
• ·Désactivez un compte plutôt que de le supprimer : vous gardez l'historique, vous libérez le siège.